Tour đã xem
Ngoài việc phải có các giấy tờ bản gốc như hộ chiếu, đơn xin visa còn phải đáp ứng một số yêu cầu từ cơ quan lãnh sự Nhật. Điều này đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận và tỉ mỉ từ phía người xin visa. Nhưng điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản là gì? Để nắm rõ hơn về điều này, Golden Smile Travel đã tìm hiểu và sẽ chia sẻ những thông tin được thu thập được trong bài viết dưới đây.
1. Điều kiện để xin visa du lịch Nhật Bản
Theo nguyên tắc, việc cấp visa du lịch Nhật Bản sẽ được thực hiện nếu người xin visa đáp ứng đầy đủ các điều kiện dưới đây và được xác định là thích hợp cho việc cấp visa. Tuy nhiên, trong trường hợp không đáp ứng được các tiêu chuẩn cơ bản, việc cấp visa có thể bị từ chối hoặc dừng xét duyệt.
Cụ thể, các điều kiện để cấp visa du lịch Nhật Bản bao gồm:
- Hộ chiếu của người xin visa phải còn hiệu lực và đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập cư lại nước đang cư trú.
- Hồ sơ nộp để xin cấp visa Nhật Bản phải được trình bày đúng và chính xác.
- Các hoạt động tại Nhật Bản của người xin visa hoặc của người thân hoặc vị trí của họ, cũng như thời hạn lưu trú của họ, phải phù hợp với tư cách và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn.
- Người xin visa Nhật Bản không được phép thuộc vào các trường hợp được miễn khỏi visa theo Khoản 1 Điều 5 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh.
Những điều kiện này sẽ giúp đảm bảo rằng việc cấp visa du lịch Nhật Bản được thực hiện một cách công bằng và nghiêm túc.
2. Chi phí xin visa du lịch Nhật Bản
Nhật Bản nổi tiếng là một trong những quốc gia có lệ phí xin visa rẻ, và bạn chỉ phải trả phí khi visa được cấp (tại Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Nhật Bản). Tuy nhiên, nếu bạn nộp hồ sơ qua các đơn vị nhận ủy thác, bạn sẽ không được hoàn lại phí nếu bị từ chối visa.
Cụ thể, lệ phí khi xin visa du lịch Nhật Bản được quy định như sau:
- Visa nhập cảnh một lần: 640.000 VNĐ
- Visa nhập cảnh nhiều lần: 1.280.000 VNĐ
- Gia hạn thời hạn cho phép tái nhập quốc: 640.000 VNĐ
Ngoài ra, bạn cũng sẽ phải chi trả các khoản phí khác như:
- Phí dịch vụ cho đơn vị được ủy thác, nếu bạn nộp hồ sơ qua các bên này, có thể khoảng 200.000 VNĐ.
- Phí dịch thuật hồ sơ công chứng bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, nếu cần, có thể từ 115.000 VNĐ/trang.
Tổng chi phí để xin visa du lịch Nhật Bản sẽ dao động khoảng từ 2.000.000 VNĐ/người, tùy thuộc vào số lần nhập cảnh và các yếu tố phụ khác.
3. Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản gồm có những gì?
3.1. Thông tin cá nhân
Để xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ và hồ sơ sau:
- Hộ chiếu (Bản chính): Hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh và xuất cảnh khỏi Nhật Bản.
- Đơn xin visa: Đơn xin visa cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu được cung cấp trên trang web của Tổng lãnh sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
- 01 ảnh kích thước 45mm x 35mm: Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng trở lại và đáp ứng các yêu cầu về cỡ ảnh.
- Giấy tờ chứng minh khả năng chi trả chuyến đi: Bạn cần cung cấp bằng chứng về khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi, bao gồm sao kê tài khoản trả lương trong 6 tháng gần nhất hoặc chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn.
- Giấy tờ xác nhận việc làm, hợp đồng lao động: Để chứng minh tình trạng việc làm, bạn cần cung cấp giấy chứng nhận việc làm hoặc hợp đồng lao động từ công ty hoặc tổ chức mà bạn đang làm việc.
- Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp: Nếu có, bạn cũng nên cung cấp giấy tờ chứng nhận thu nhập từ cơ quan nhà nước cấp để bổ sung vào hồ sơ.
Chú ý rằng các yêu cầu cụ thể có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp và quy định của Tổng lãnh sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Đảm bảo kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web chính thức trước khi chuẩn bị hồ sơ xin visa.
3.2. Kế hoạch lịch trình du lịch Nhật Bản rõ ràng
Trong quy trình xin visa du lịch Nhật Bản, bạn sẽ cần điền thông tin lịch trình chi tiết và bắt buộc phải điền các thông tin như sau:
- Ngày nhập cảnh và ngày về nước: Bạn phải xác định rõ ngày bạn dự kiến nhập cảnh vào Nhật Bản và ngày dự kiến trở về nước.
- Tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh: Nếu bạn đã có lịch trình chính xác, bạn cần điền tên chuyến bay và tên sân bay xuất nhập cảnh ở cả hai nước.
- Lịch trình chi tiết theo từng ngày: Bạn cần viết lịch trình cụ thể cho từng ngày bạn sẽ ở Nhật Bản. Ghi rõ tên địa điểm và hoạt động dự định tại mỗi địa điểm.
- Thông tin về nơi lưu trú: Cung cấp thông tin chính xác về nơi bạn sẽ lưu trú tại Nhật Bản, bao gồm tên, địa chỉ, và số điện thoại của khách sạn, homestay, hoặc nơi thuê trọ.
- Chứng minh mối quan hệ (trong trường hợp cùng lịch trình với người/nhóm khác): Nếu bạn có kế hoạch đi du lịch cùng với người hoặc nhóm khác, bạn cần cung cấp thông tin chi tiết về mối quan hệ với họ và lý do bạn đi cùng.
Việc cung cấp thông tin lịch trình và các yêu cầu khác một cách chi tiết và chính xác sẽ giúp nâng cao khả năng được cấp visa du lịch Nhật Bản.
4. Nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản ở đâu?
Những công dân Việt Nam sinh sống trong khu vực từ Đắk Lắk và Phú Yên trở vào phía Nam sẽ được tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh. Trong khi đó, những công dân có hộ khẩu thường trú từ Gia Lai và Bình Định trở ra phía Bắc sẽ nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội.
Việc phân chia địa điểm tiếp nhận hồ sơ giúp đơn giản hóa quy trình xin visa và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân ở các khu vực khác nhau trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ. Điều này cũng giúp tăng cường hiệu quả và sự thuận tiện cho cả nhà nước và người dân trong quá trình xin visa du lịch Nhật Bản.
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam tại Hà Nội
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Thủ đô Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 024-3846-3000
Thời gian làm việc:
- Nhận hồ sơ: 8 giờ 30 – 15 giờ 00 (thứ 2 tới thứ 6 trừ những ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
- Trả kết quả: 13 giờ 00 – 16 giờ 00 (thứ 2 tới thứ 6 trừ những ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, District 3, Ho Chi Minh, Quận 3 Hồ Chí Minh
Điện thoại: +84-28-44581025
Thời gian làm việc:
- Nhận hồ sơ: 8 giờ 30 – 11 giờ 30 (thứ 2 tới thứ 6 trừ những ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
- Trả kết quả: 13 giờ 15 – 16 giờ 45 (thứ 2 tới thứ 6 trừ những ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
Nếu bạn muốn nộp hồ sơ ở một địa điểm khác với vùng bạn sinh sống, bạn sẽ cần bổ sung thêm sổ tạm trú vào hồ sơ của mình. Sổ tạm trú sẽ là bằng chứng cho việc bạn có địa chỉ tạm trú tại địa điểm nộp hồ sơ.
Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản thông qua các đơn vị được ủy quyền (VFS). Việc này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi không cần phải đến trực tiếp Tổng Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán để nộp hồ sơ. Điều này tạo điều kiện thuận lợi và linh hoạt cho những người xin visa, đặc biệt là những người ở xa các trung tâm lớn.
VFS Hà Nội
Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
Điện thoại: 8428 38227456
Thời gian làm việc:
- Nộp hồ sơ xin visa từ 8 giờ 30 đến 15 giờ 00 (Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ những ngày lễ)
- Nhận kết quả xin visa Nhật Bản từ 13 giờ 00 đến 16 giờ 00 (Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ những ngày lễ)
VFS TP. HCM
Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Điện thoại: 8428 38227456
Thời gian làm việc:
- Nộp hồ sơ từ 8 giờ 30 đến 15 giờ 00 (Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ những ngày lễ).
- Nhận kết quả từ 13 giờ 00 đến 16 giờ 00 (Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ những ngày lễ).
5. Xin visa du lịch Nhật bản thời gian mất bao lâu?
Thường thì kết quả xét duyệt visa sẽ được thông báo sau 15 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ visa nếu bạn xin trực tiếp tại cửa sổ của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán. Trong trường hợp bạn xin qua các Đại lý ủy thác được chỉ định, thời gian thông báo kết quả có thể là 10 ngày làm việc.
Do số lượng dự kiến xin visa du lịch Nhật Bản có thể đông và số lượng hồ sơ được cấp visa có thể bị hạn chế, nên thời gian xử lý có thể kéo dài. Tùy thuộc vào nội dung hồ sơ xin visa, có trường hợp cần vài tháng mới thông báo kết quả. Vì vậy, Golden Smile Travel khuyên bạn nên nộp hồ sơ sớm để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch của mình.
Tuy nhiên, ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người, Đại sứ quán không thể đáp ứng việc xin cấp visa sớm. Điều này cần được lưu ý khi lên kế hoạch xin visa cho chuyến đi của bạn.
6. Một số điều cần lưu ý khi xin visa du lịch Nhật Bản
Trong quy trình xin visa du lịch Nhật Bản, cần lưu ý những điều sau:
- Thiếu thông tin hoặc giấy tờ không đầy đủ: Hồ sơ sẽ không được xem xét nếu thiếu thông tin hoặc giấy tờ quan trọng.
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ: Tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh, bạn có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ.
- Cấp biên nhận hồ sơ: Hồ sơ khi được nhận sẽ được cấp biên nhận để làm bằng chứng.
- Thời gian xét duyệt có thể lâu hơn: Trong một số trường hợp, thời gian xét duyệt visa có thể lâu hơn 8 ngày làm việc do Bộ Ngoại Giao Nhật Bản phải tiến hành điều tra hoặc Tổng Lãnh sự quán phải phỏng vấn đương đơn.
- Nộp bản copy cho các giấy tờ cần trả lại: Bạn cần chuẩn bị bản copy cho các giấy tờ cần trả lại sau khi xét duyệt.
- Đến sớm và xếp hàng đúng thứ tự: Vì lượng người xin visa có thể đông, bạn nên đến Đại Sứ Quán hoặc Tổng Lãnh sự Quán sớm, từ 30-60 phút trước giờ làm việc để xếp hàng. Nhân viên sẽ phát số cho người xin visa Nhật Bản theo vị trí thứ tự từ trên xuống dưới và từ trái sang phải.
- Ưu tiên nhận số: Một số trường hợp sẽ được ưu tiên nhận số để làm thủ tục xin visa, bao gồm công dân Nhật, người trên 60 tuổi và phụ nữ đi kèm trẻ nhỏ.
Tuân thủ các hướng dẫn này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hồ sơ và tối ưu hóa quá trình xin visa du lịch Nhật Bản.
7. Golden Smile Travel - Dịch vụ làm visa du lịch Nhật Bản giá tốt thị trường
Bạn có công việc bận rộn và không có thời gian nộp hồ sơ visa Nhật Bản? Lo lắng về việc hồ sơ không đủ điều kiện? Golden Smile Travel sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Với dịch vụ làm visa Nhật Bản uy tín của chúng tôi, bạn sẽ được hỗ trợ làm visa một cách nhanh nhất. Đội ngũ chuyên viên tư vấn visa giàu kinh nghiệm và nhiệt tình của Golden Smile Travel sẽ đảm bảo bạn có ngay bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản hoàn chỉnh, đồng thời tăng tỉ lệ đậu visa cao nhất.
Với hệ thống văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh - Bình Dương - Long An - Bình Phước, Golden Smile Travel sẵn sàng giúp bạn xin visa dù bạn ở bất kỳ đâu. Mọi thắc mắc về điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản, bạn có thể liên hệ hotline: 1900 2644 - 094 200 1400 để được tư vấn và giải đáp chu đáo từ Golden Smile Visa.
Hy vọng rằng những chia sẻ trên đã giúp bạn nắm rõ về thủ tục, hồ sơ, lệ phí khi xin visa du lịch Nhật Bản. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và chắc chắn rằng bạn sẽ xin visa thành công để có cơ hội khám phá "đất nước mặt trời mọc" xinh đẹp này. Hãy cùng Golden Smile Travel khám phá đất nước với cảnh quan thiên nhiên xinh đẹp trong hành trình du lịch Nhật Bản nhé!
—-----------------------------
GOLDEN SMILE TRAVEL
Hotline: 1900 2644 - 094 200 1400
Email: hello@goldensmile.com.vn
Trụ sở chính: 34 Hoa Lan, P.2, Q.Phú Nhuận, TP.HCM
VP Du lịch: 631 Nguyễn Kiệm, P.9, Q.Phú Nhuận, TP.HCM
1900 2644 
hello@goldensmile.com.vn 
